Nel 2020, quando molti di noi sono passati dal lavoro in ufficio a quello a casa con figli, partner, animali domestici e coinquilini, l'ergonomia era l'ultimo dei nostri pensieri. Creando scrivanie di fortuna come tavoli da cucina o spazi improvvisati, nessuno aveva idea che un paio di settimane o qualche mese potessero trasformarsi in un tempo indefinito. Molte aziende hanno annunciato che non torneranno mai ai modelli di ufficio tradizionali del passato. È superfluo evidenziare che lo smart working sarà il futuro del mondo del lavoro. Sia che si tratti di lavorare da casa a tempo pieno o che si abbia la flessibilità di scegliere se andare o meno in ufficio, non c'è modo di sfuggire a questa nuova normalità. Questo implica che dobbiamo abbandonare gli spazi di lavoro improvvisati e iniziare a organizzare in modo diverso il lavoro da remoto.
Lavorare da casa: sfida o opportunità?
“Per esprimersi al meglio è necessario disporre degli stessi strumenti che si hanno sempre avuti a disposizione”, spiega il dr. Mark Benden, capo dipartimento e professore associato nonché direttore dell'Ergo Center alla Texas A&M University. “Di certo non vorreste cambiare o spostare tutto ogni volta oppure fare a meno di qualcosa quando viaggiate. Lo stesso vale per il vostro spazio di lavoro. Per mantenere lo stesso livello di prestazioni, è importante che questa mutazione avvenga con linearità e senza intoppi".
Questa continuità è un argomento che abbiamo esplorato in due interviste fatte subito dopo che la pandemia ha lentamente allentato la presa sul mondo. Le interviste si concentrano sulle sfide e sulle opportunità del lavoro da casa .
Il nostro ufficio e gli ambienti di lavoro in generale sono stati organizzati per ridurre i rischi per la nostra salute, aumentare la sicurezza e consentirci di essere il più sani e produttivi possibile. Le nostre abitazioni sono tutta un'altra cosa. I dottori Benden e Martha Parker, project manager ed ergonomo del Texas A&M Ergo Center, ci guideranno attraverso una serie di studi incentrati sui dipendenti d’ufficio che sono passati al lavoro da casa. Tali ricerche sono state le prime nel loro genere, poiché hanno preso in considerazione i dati su larga scala, monitorando 120 parametri di oltre 40.000 impiegati per alcuni anni. La domanda che tutti si pongono è:“Le persone in smart working possono essere efficienti come quando sono in ufficio?”
“Dopo circa 45 giorni sono tornate ai loro livelli di produttività”, spiega Parker. “Per noi oggi questo significa che si tornerà al punto in cui si era dal punto di vista professionale, e sarà sul lungo periodo.”
Come migliorare l'ergonomia mentre si lavora da casa
Quindi, la buona notizia è: sì, possiamo farlo, possiamo essere altrettanto efficienti e produttivi anche da casa. Per accelerare questa evoluzione e assicurare un livello di produttività continuo, è importante avere uno spazio dedicato e organizzato come il nostro spazio di lavoro in ufficio. È qui che l'ergonomia è ancora più importante. Quando per lavorare ogni giorno utilizziamo una sedia della cucina, presto o tardi andremo incontro a dolori muscolari o potenziali problemi di salute. Un risultato dello studio ha sorpreso molte persone, tra cui i dottori Benden e Parker.
“Ciò che abbiamo appreso è che dal punto di vista dell'attività fisica, le persone che lavorano in ufficio e quelle che lavorano da remoto si muovono nella stessa misura, e questo non è un dato confortante", ha sottolineato Parker.
Consapevoli che i dipendenti possono essere produttivi come in ufficio e che si muovono poco anche quando lavorano da casa, molte aziende, dopo il COVID-19, stanno pianificando di introdurre la flessibilità lavorativa anche nello smart working. La grande differenza è che in ufficio la salute e il benessere dei dipendenti vengono monitorati dall'azienda e da enti normativi come l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration), mentre a casa siamo noi stessi a dover pensare al proprio benessere. Ammettiamolo, solitamente non ci preoccupiamo dell'ergonomia finché non abbiamo mal di schiena, dolori al collo o ai polsi. La seconda parte dell'intervista approfondisce cosa si può fare per migliorare l'ergonomia quando si lavora da casa.
“Si tratta di soluzioni personalizzate”, spiega Parker. “Bisogna trovare ciò che si adatta perfettamente a ciascuno di noi e ci sono alcuni parametri fondamentali da prendere in considerazione, quali: la lunghezza della gambe, lo schienale, i braccioli e la larghezza della sedia. Tutti questi aspetti devono essere personalizzati sul singolo individuo e successivamente considerare il modo in cui la seduta e la scrivania interagiscano dal punto di vista dell’altezza".
Per mantenere quella continuità di cui abbiamo accennato, il Dr. Benden suggerisce di utilizzare la stessa tastiera, lo stesso mouse e lo stesso monitor che utilizziamo in ufficio. Ma anche la docking station e tutti gli altri elementi essenziali che mantengo la corretta postura di collo e spalle mentre si lavora.
“La distanza del monitor è davvero importante e vi sono diversi aspetti che sono causa di problemi sia in ufficio ma anche quando lavoriamo da casa. L’altezza è l’aspetto principale: dopo essere rimasti seduti a lungo, a fine giornata iniziamo a inclinarci e a lasciarci cadere sempre più verso il basso sulla sedia. Pensiamo che sia la forza di gravità ad attirarci verso terra ma nella maggior parte dei casi è il monitor a essere troppo alto. Solitamente non mi imbatto più in situazioni in cui il monitor sia troppo basso, tranne forse con Shaq. Tendono a essere troppo alti, impostati a un’altezza troppo elevata. Quindi, per la vostra salute abbassate il monitor".
Concentratevi su attività fisica e movimento
Uno degli aspetti su cui ritengo dobbiamo concentrarci è rimanere attivi e muoversi. Nessuno vorrebbe di certo rimanere seduto o in piedi nella stessa posizione tutto il giorno. Anche se a casa, come al lavoro, tendiamo a muoverci più o meno allo stesso modo, è comunque sempre troppo poco. E’ consigliabile infatti, seguire il modello 20-8-2, ovvero rimanere seduti per 20 minuti, stare in piedi per 8 minuti e camminare o muoversi per 2 minuti. Partecipare a un meeting online mentre passeggiate in giardino mentre vi godete un po’ d’aria fresca, può essere incredibilmente stimolante per la creatività e favorire la concentrazione ma può essere di grande aiuto anche per la vostra mente e salute.
Il dott. Benden lo spiega molto bene, “La cosa da ricordare è che la miglior posizione da assumere da un punto di vista ergonomico è quella successiva. Cioè, la posizione ottimale in assoluto si ottiene attraverso l'intero concetto di cambiare posizione...questo è il segreto. Il segreto è variare postura il più possibile, questo è ciò che ci fa realmente bene".
È possibile consultare tutti i risultati dello studio sullo smart working nella prima parte dell'intervista ai dottori Benden e Parker o ottenere suggerimenti e consigli per il proprio benessere nella seconda parte.
